檔案被退回，人才窗口只丟下一句“材料不齊”，卻不告訴你具體缺哪張紙。這種事在辦上海居住證積分時(shí)太常見(jiàn)了。問(wèn)題經(jīng)常出在最不起眼的那幾張表上——不是你沒(méi)交，是壓根不知道它被歸在“檔案必須項(xiàng)”里。

　　檔案審核就是一場(chǎng)清單核對(duì)。窗口老師手里的核查表，我現(xiàn)在幫你完整拆出來(lái)。正在準(zhǔn)備積分申請(qǐng)的話，直接對(duì)照查，缺什么補(bǔ)什么。

　　高中階段最容易漏。很多人覺(jué)得年代久遠(yuǎn)，學(xué)校都找不到了，怎么補(bǔ)。但上海的要求很明確：

　　兩份材料必須有。一份是《高中畢業(yè)生登記表》，另一份是學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表。學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)卡、高考志愿表、獎(jiǎng)懲記錄這些，有就歸檔，沒(méi)有不卡你。如果檔案里缺了那兩份必須的，補(bǔ)檔也只補(bǔ)它們。

　　大學(xué)階段的邏輯類似，但區(qū)分得更細(xì)。普通高等教育和成人教育，檔案要求不一樣：

　　統(tǒng)招大專或本科，《高校畢業(yè)生登記表》和成績(jī)單是底線。成績(jī)單如果是單獨(dú)的一張紙當(dāng)然最好，如果成績(jī)已經(jīng)印在登記表或其他材料里，也算數(shù)。學(xué)位這塊，拿到學(xué)士學(xué)位的人，檔案里必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定（通知）》。有些學(xué)校沒(méi)單獨(dú)出這份材料，那至少在別的材料里要有記載。什么記載都沒(méi)有的話，就得準(zhǔn)備一份加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書(shū)復(fù)印件塞進(jìn)去。

　　成人教育類學(xué)歷，除了上面那兩份，還多了一道坎——檔案里必須包含前一階段的學(xué)歷材料，也就是專科階段的那些登記表和成績(jī)單。有學(xué)士學(xué)位的，授予學(xué)位的那份決定（通知）也是必須項(xiàng)，三者缺一不可。

　　工作階段的檔案，關(guān)鍵在一張紙上：

　　離職證明

　　上海要的是全鏈條的。外地最后一個(gè)單位的離職證明，加上上海工作期間每一家單位的離職證明或退工單，都得在檔案里。這里有一個(gè)極其容易踩的坑：外地最后那份離職證明上的離職日期，不能早于你在上海第一次繳納社保的日期。日期對(duì)不上，審核直接卡住。憑職稱或國(guó)家職業(yè)資格證書(shū)申報(bào)積分的人，還得把《評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表》或《資格考試合格人員登記表》放進(jìn)檔案。

　　如果你是碩士或博士，檔案清單會(huì)復(fù)雜不少。碩士除了畢業(yè)生登記表和成績(jī)單，還必須有一份《報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表》和一份《授予碩士學(xué)位決定（通知）》。單獨(dú)考試的還要附上專家推薦表。博士就更多了：專家推薦書(shū)、報(bào)考博士登記表、成績(jī)單、博士研究生登記表、授予學(xué)士和博士學(xué)位的兩份決定（通知），六份材料一張不能少。

　　國(guó)外學(xué)歷的情況比較特殊。檔案里必須躺著這些：

　　一、教育部留學(xué)服務(wù)中心的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)原件，蓋紅章的那份歸檔，蓋鋼印的自己留著。

　　二、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件和成績(jī)單復(fù)印件，每一份都要加蓋現(xiàn)單位公章。

　　三、證書(shū)和成績(jī)單的中文翻譯件，必須是正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)出的，不能自己翻譯了事。

　　學(xué)歷學(xué)位材料原則上由學(xué)校走機(jī)要通道轉(zhuǎn)遞。如果特殊情況自己帶過(guò)來(lái)了，檔案袋必須密封且蓋上學(xué)校公章，同時(shí)準(zhǔn)備好有效期內(nèi)的《教育部學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)備案表》或《中國(guó)高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。

　　檔案怎么送到人才中心，一樣有硬性規(guī)矩。跨省市的，只能走機(jī)要交通。市內(nèi)的，機(jī)要或?qū)Ｈ怂徒欢伎梢裕珜Ｈ怂瓦^(guò)去的時(shí)候，除了檔案密封和轉(zhuǎn)遞通知單，還得帶上檔案保管單位的介紹信，送件人要出示身份證。快遞、掛號(hào)信、EMS寄過(guò)來(lái)的，就算封得再嚴(yán)實(shí)，一概不收。

　　材料整理完之后，進(jìn)度可以在上海人才網(wǎng)查。首頁(yè)點(diǎn)進(jìn)“信息核實(shí)進(jìn)度查詢”，輸入姓名和身份證號(hào)就行。顯示“核實(shí)通過(guò)”就可以去窗口領(lǐng)回原件；顯示“審核不通過(guò)”，得親自跑一趟問(wèn)清楚原因。

　　檔案環(huán)節(jié)就是這樣，檢查清單的時(shí)候多花兩個(gè)小時(shí)，可能就省下后面反復(fù)補(bǔ)材料的兩三個(gè)月。上海的檔案審核不會(huì)通融，但它也不搞突然襲擊——要求都是寫(xiě)在紙面上的，只是這些紙面要求散在各個(gè)角落里，需要有人幫你拼完整。有些專業(yè)服務(wù)力量干的正是這件事，像凡圖落戶咨詢，就是把散落的檔案要求、各區(qū)口徑差異這些信息差，幫申請(qǐng)人提前補(bǔ)上。

　　檔案的事，別賭運(yùn)氣。對(duì)著清單逐項(xiàng)勾過(guò)去，缺了的老老實(shí)實(shí)補(bǔ)，日期對(duì)不上的趕緊核實(shí)。每一張表都在它該在的位置，審核自然就過(guò)了。