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居轉(zhuǎn)戶審核中,約有兩成退回案例和申請人自身?xiàng)l件無關(guān)——問題出在企業(yè)端。不少人事專員接到退回通知時(shí)才第一次意識到,公司資質(zhì)也是硬門檻。
現(xiàn)行審核對用人單位有四條基礎(chǔ)線:注冊地在上海且成立滿6個(gè)月、正常納稅記錄(零申報(bào)持續(xù)太久不行)、無嚴(yán)重失信或經(jīng)營異常記錄、至少有2名員工正常繳納社保和個(gè)稅。這四條缺一不可,沒有彈性空間。尤其持續(xù)零申報(bào)會(huì)被直接認(rèn)定經(jīng)營狀態(tài)不穩(wěn)定,哪怕申請人社保基數(shù)再高也無濟(jì)于事。

比較容易被忽略的是人事檔案管理方式。審核部門對人事外包尤為敏感——如果單位沒有人事專員,將相關(guān)業(yè)務(wù)外包給第三方機(jī)構(gòu)操作,很可能被判定為管理不規(guī)范。正確的做法是,人事專員必須是本單位正式在編員工,勞動(dòng)合同、社保和個(gè)稅都由同一家公司完成。
還有一種情形集中在分公司和辦事處。外地企業(yè)在上海設(shè)立的辦事處,或者未在上海申報(bào)營業(yè)稅的分公司,不具備申請居轉(zhuǎn)戶的主體資格。這條經(jīng)常被誤解成“只要有辦公地點(diǎn)就行”,實(shí)際上審核看的是稅務(wù)和注冊地的雙重合規(guī),缺一個(gè)都會(huì)被退回。
關(guān)于勞務(wù)派遣,很多人以為這條路走不通,其實(shí)可以——但必須同時(shí)滿足三個(gè)條件:
一、派遣機(jī)構(gòu)有人社部門核發(fā)的勞務(wù)派遣資質(zhì)
二、派遣機(jī)構(gòu)與用工單位簽有正式派遣協(xié)議
三、兩家單位都是上海注冊的企業(yè)
滿足這三條后,落戶申請由派遣機(jī)構(gòu)出面提交,用工單位配合出具相關(guān)材料即可。
有一個(gè)容易被忽略但非常關(guān)鍵的細(xì)節(jié):三一致。勞動(dòng)合同的簽署方、社保的繳納方、個(gè)稅的申報(bào)方必須是同一家單位。哪怕一家公司替你繳社保,另一家公司負(fù)責(zé)發(fā)工資,審核系統(tǒng)里就會(huì)出現(xiàn)信息不一致的提示,很難通過。這是一個(gè)沒有任何緩沖余地的硬性檢查項(xiàng)。
企業(yè)資質(zhì)這塊,多數(shù)申請人把精力放在個(gè)人條件上,等到提交時(shí)才意識到公司“體檢”不過關(guān),浪費(fèi)了幾個(gè)月準(zhǔn)備時(shí)間。申請前先向人事部門確認(rèn)公司注冊情況、納稅狀態(tài)、人員構(gòu)成和社保繳納是否合規(guī),是性價(jià)比最高的步驟之一。
有些問題公司自己也沒意識到,人事主管可能不清楚落戶審核對企業(yè)端的這些隱性約束。遇到這種情況,行業(yè)里也有一些專業(yè)服務(wù)力量可以幫助梳理企業(yè)的資質(zhì)狀態(tài),比如凡圖落戶咨詢,他們對公司層面的合規(guī)判斷經(jīng)驗(yàn)比較豐富,能在正式提交前把可能風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)先排查出來。
政策沒有要卡住誰的意思,只是把門檻設(shè)在了單位和個(gè)人這兩條線上。弄清楚公司的條件,和弄清楚自己的條件一樣重要。
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