2份離職證明，是很多準(zhǔn)備落戶上海的人最容易忽視的一個(gè)小細(xì)節(jié)。

　　平時(shí)換工作，把離職證明原件交給新單位，流程上完全合規(guī)。但在上海落戶的語(yǔ)境下，這件事需要換個(gè)思路處理。

　　離職證明本身，并不出現(xiàn)在落戶申請(qǐng)的提交材料清單里。任何一份官方公布的申請(qǐng)材料目錄，都找不到它的名字。它真正發(fā)揮作用的地方，是人事檔案審核環(huán)節(jié)。審核人員在核對(duì)工作簡(jiǎn)歷時(shí)，需要確認(rèn)檔案中存有對(duì)應(yīng)工作經(jīng)歷的離職證明、退工單或解除勞動(dòng)關(guān)系證明。一旦缺失，就會(huì)被要求補(bǔ)充歸檔。

　　麻煩就在這里。大多數(shù)人入職新單位時(shí)，已經(jīng)將唯一的離職證明原件交了出去。等到檔案審核被退回要求補(bǔ)材料，手上什么都沒有。找前單位重開，時(shí)間成本不說(shuō)，對(duì)方不一定配合。找現(xiàn)單位借用已歸檔的原件，流程也未必順暢。

　　有一個(gè)從源頭解決問(wèn)題的辦法。

　　離職時(shí)，向前單位申請(qǐng)開具兩份離職證明。一份正常交給下家辦理入職，另一份自己妥善保管。這個(gè)要求完全合理，多數(shù)公司的人事能夠理解。如果對(duì)方明確表示只能開具一份，退一步的做法是：將原件進(jìn)行高質(zhì)量彩色復(fù)印，把復(fù)印件交給新單位。絕大多數(shù)情況下，新單位不會(huì)在這個(gè)環(huán)節(jié)較真，原件留在自己手里才是關(guān)鍵。

　　已經(jīng)處在被動(dòng)局面的，還有兩條路可以走。

　　一、聯(lián)系原工作單位，誠(chéng)懇說(shuō)明情況，請(qǐng)求重新開具一份。態(tài)度到位、理由充分，只要公司還在正常運(yùn)營(yíng)，一般不至于拒絕。

　　二、找現(xiàn)單位溝通，看能否把已提交的原件臨時(shí)借出，做一份彩色復(fù)印件后歸還。人事部門對(duì)此類請(qǐng)求一般也有處理經(jīng)驗(yàn)。

　　還有一種特殊情況：原單位已經(jīng)注銷。這反而是最簡(jiǎn)單的。直接去公司注冊(cè)地的市場(chǎng)監(jiān)督管理局，調(diào)取一份工商查檔記錄，這份材料可以替代離職證明存入檔案，效力等同。

　　需要特別留心一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。來(lái)上海之前，在外地的最后一家工作單位的離職證明，人事檔案里必須要有。這是硬性要求，缺失會(huì)影響檔案核檔進(jìn)度。至于上海本地工作期間的離職證明，不同區(qū)的人才中心口徑存在差異。有的區(qū)不要求補(bǔ)充，有的區(qū)則要求每一段工作經(jīng)歷對(duì)應(yīng)的離職證明都齊全。建議提前了解申報(bào)區(qū)的最新操作習(xí)慣，避免被動(dòng)補(bǔ)材料。

　　把一份紙握在自己手里，就是給檔案審核留一條從容的退路。凡圖落戶咨詢?cè)谔幚頇n案核檔案例時(shí)，反復(fù)驗(yàn)證過(guò)這個(gè)判斷——離職證明缺失帶來(lái)的補(bǔ)材料周期，經(jīng)常比申請(qǐng)人預(yù)想的要長(zhǎng)，與其事后奔波，不如事前多做一步。