調檔核檔是上海人才引進落戶過程中的關鍵環節，操作流程因單位檔案保管資質不同而有所差異。如果你正在辦理人才引進落戶，了解這一環節的具體要求，有助于避免材料退回或流程延誤。

　　根據現行政策，人事檔案的調轉需依據申報單位是否具備人事檔案保管資質來區分處理。具有資質的單位可直接接收并核查檔案；不具備資質的單位，則需通過具備跨地區流動人員人事檔案管理權限的公共人才服務機構完成調檔。

　　一、具有人事檔案保管資質的單位

　　這類單位在辦理調檔核檔時，需按以下步驟操作：

　　1、由申報單位出具《調檔函》，將申請人的人事檔案調至本單位；

　　2、依據系統提供的《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》樣張，逐項核查檔案內容；

　　3、如實填寫該核實表，所有勾選“有”的材料須復印并加蓋單位公章（黨委章），再合并上傳至系統指定附件欄；

　　4、在系統中填報檔案信息時，“現檔案保管單位”應選擇“本單位”，相關信息將自動帶出。

　　需特別注意：《人才引進調滬人員人事檔案核實情況表》所蓋公章單位名稱，必須與落戶系統中備案通過的檔案保管資質單位全稱完全一致。所有空白處均需填寫，無相關內容的填“無”，核實人、部門負責人、聯系電話及日期不可遺漏。

　　二、不具有人事檔案保管資質的單位

　　若主申請人或隨調配偶所在單位無檔案保管資質，應按以下流程處理：

　　1、提前確認當前人事檔案的實際保管單位名稱，并確保該機構具備跨地區流動人員檔案管理權限（通常為縣級以上公共就業和人才服務機構）；

　　2、在系統中填報檔案信息時，根據實際情況選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”，并準確填寫保管單位全稱；

　　3、預受理通過后，及時下載《流動人員人事檔案調函》，建議彩色打印，并自行聯系檔案保管單位辦理調檔。調檔函抬頭與寄件單位須一致，其第二聯需歸入檔案隨寄；

　　4、可通過“上海人才服務網”或“上海人才”微信公眾號查詢檔案狀態，路徑分別為：公共人事服務—人事檔案管理服務—檔案信息查詢，或服務大廳—業務查詢—人事檔案信息核實。

　　很多人以為只要公司配合就能順利完成調檔，卻忽略了單位是否具備檔案保管資質、調檔函格式是否規范、材料是否加蓋有效公章等細節。這些環節環環相扣，任一疏漏都可能導致審核退回。凡圖咨詢可為你免費評估當前檔案管理情況是否符合人才引進調檔要求，協助理清單位資質屬性、調檔路徑及材料準備要點，幫助你系統梳理流程、識別潛在風險。

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