在上海人才引進(jìn)落戶過程中，調(diào)檔核檔是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。根據(jù)申報單位是否具備人事檔案保管資質(zhì)，操作流程有所不同。

　　一、具有人事檔案保管資質(zhì)的單位

　　如果你所在的單位具備人事檔案保管資質(zhì)，需按以下要求完成調(diào)檔與核檔工作。若涉及配偶隨調(diào)，也需確認(rèn)其工作單位是否具備相應(yīng)資質(zhì)。

　　1、政策依據(jù)

　　依據(jù)《關(guān)于簡化優(yōu)化流動人員人事檔案管理服務(wù)的通知》（人社廳發(fā)〔2016〕75號）第六條規(guī)定：個人跨地區(qū)就業(yè)并按規(guī)定辦理入職手續(xù)后，其檔案可在具有人事檔案管理權(quán)限的機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)之間直接轉(zhuǎn)遞。

　　2、調(diào)檔與核檔流程

　　（1）由申報單位出具《調(diào)檔函》，將申請人的人事檔案調(diào)入本單位；

　　（2）嚴(yán)格對照系統(tǒng)中的《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》樣張模板，逐項核查檔案內(nèi)容；

　　（3）如實填寫該核實表，所有勾選“有”的材料，須先復(fù)印，加蓋單位公章（黨委章），再合并上傳至系統(tǒng)指定附件欄。

　　3、系統(tǒng)檔案信息填寫

　　在系統(tǒng)中填報時，“現(xiàn)檔案保管單位”應(yīng)選擇“本單位”，相關(guān)單位名稱將自動帶出，無需手動輸入。

　　4、《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》及附件要求

　　表格須根據(jù)檔案實際記載如實填寫，所有劃線空白處均需填滿——無相關(guān)內(nèi)容則填“無”。勾選“有”的材料必須復(fù)印并加蓋單位公章（黨委章）后上傳。核實人、部門負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話和日期等信息須完整填寫，蓋章單位名稱必須與落戶單位管理模塊中備案通過的檔案保管資質(zhì)單位全稱完全一致。

　　二、不具備檔案保管資質(zhì)的單位

　　若主申請人或隨調(diào)配偶所在單位不具備人事檔案保管資質(zhì)，需按以下步驟操作：

　　1、確認(rèn)現(xiàn)檔案保管單位

　　提前核實申請人（或配偶）當(dāng)前檔案存放地及保管單位全稱，并確保該機構(gòu)具備跨地區(qū)流動人員人事檔案管理權(quán)限。根據(jù)規(guī)定，流動人員人事檔案由縣級以上公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，或經(jīng)人社部門授權(quán)的單位管理，其他單位無權(quán)保管。

　　2、系統(tǒng)檔案信息填寫

　　在系統(tǒng)中，“現(xiàn)檔案保管地”應(yīng)根據(jù)實際情況選擇“外省市”或“本市人才中心或其他單位”，并準(zhǔn)確填寫保管單位名稱。

　　3、調(diào)檔操作

　　預(yù)受理通過后，請及時在系統(tǒng)下載《流動人員人事檔案調(diào)函》。建議彩色打印該調(diào)函，并自行聯(lián)系檔案保管單位辦理調(diào)檔。注意：調(diào)函抬頭與寄件單位名稱須一致，且調(diào)函第二聯(lián)需歸入申請人檔案，隨檔案一并寄出。

　　4、檔案查詢方式

　　可通過以下兩種途徑查詢檔案狀態(tài)：

　　（1）登錄“上海人才服務(wù)網(wǎng)”（中國上海人才市場），進(jìn)入“公共人事服務(wù)—人事檔案管理服務(wù)”模塊，點擊“檔案信息查詢”，輸入身份信息即可查看；

　　（2）關(guān)注“上海人才”微信公眾號，依次點擊菜單欄“人才辦事”→“網(wǎng)上辦事大廳”→“服務(wù)指南”→“人事檔案服務(wù)”進(jìn)行查詢。

　　需要特別留意的是：預(yù)審?fù)ㄟ^后務(wù)必及時下載并使用《流動人員人事檔案調(diào)函》；同時，《人才引進(jìn)調(diào)滬人員人事檔案核實情況表》中所有勾選“有”的材料，必須復(fù)印、加蓋單位公章（黨委章）后再合并上傳。

　　很多人以為只要材料齊全就能順利推進(jìn)落戶，卻忽略了檔案調(diào)轉(zhuǎn)與核驗環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)要求——比如調(diào)函格式是否規(guī)范、蓋章單位是否與備案一致、檔案內(nèi)容是否完整可溯。這些看似程序性的步驟，實則直接影響材料能否一次性通過審核。凡圖咨詢可為你免費評估當(dāng)前檔案管理狀態(tài)是否符合人才引進(jìn)調(diào)檔要求，協(xié)助理清調(diào)檔路徑、識別常見退回風(fēng)險，避免因檔案環(huán)節(jié)疏漏導(dǎo)致整體申請延誤。

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