在上海申請居住證積分，檔案審核是不可忽視的重要環節。不少申請人直到調檔被退回，才意識到自己的檔案存在問題。提前了解個人檔案的存放狀態和內容完整性，有助于順利推進積分申請流程。如果你計劃在2026年提交積分申請，建議盡早梳理并準備相關材料。

　　申請居住證積分需提交以下基本材料：

　　一、申報單位介紹信及人事專員身份證；持證人有效的《上海市居住證》；

　　二、《上海市居住證積分申請表》（打印件）、持證人身份證及戶口簿；

　　三、勞動（聘用）合同復印件；如屬勞務派遣，還需提供派遣協議及崗位協議；單位營業執照（或事業單位法人登記證、社團法人證）；

　　四、個人檔案查閱情況說明，需注明保管人事檔案的機構全稱。

　　積分相關材料包括：

　　1、學歷、學位證書復印件；若按緊缺專業加分，需同步提供崗位說明書；

　　2、專業技術職稱證書、評審表、聘任表及崗位說明書；

　　3、專業技術類或技能類職業資格證書、考試合格登記表、聘任表、崗位說明書及聘書；

　　4、最近6個月個人所得稅完稅證明（所有申請人必備），若按社保基數加分，還需提供最近48個月個稅記錄；

　　5、配偶為本市戶籍的，需提供結婚證、配偶身份證及戶口簿；

　　6、企業類申請人還需提供工商檔案機讀材料、公司章程、最近連續3年本市納稅證明、涉稅信息查詢結果告知書及驗資報告（驗原件收復印件）；如有獲獎情況，可附獲獎證書復印件。

　　同住人材料包括雙方結婚證、配偶戶口簿、身份證及居住證。

　　特別提醒：

　　（1）待業超過1年的，需由村委或居委會出具待業證明；

　　（2）個人簡歷應從首次就業前的畢業院校開始填寫；

　　（3）需提供來滬前最后一家外省市用人單位的離職證明；

　　（4）戶口簿、居住證、出生醫學證明等基礎證件務必齊全。

　　關于學歷材料的具體要求：

　　
• 高中階段：畢業生登記表、學生登記表、會考成績卡、高考志愿表等，含入團或入黨材料（如有）；
　　
• 本科階段：高校畢業生登記表、成績單、學位授予材料、三方就業協議等；
　　
• 碩士階段：報考登記表、成績單、學位授予材料；
　　
• 博士階段：專家推薦書、報考登記表、成績單、學位授予材料；
　　
• 海外學歷：須提供教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書、學歷學位證書及翻譯件、成績單及翻譯件。
　　

　　工作經歷相關材料包括：

　　
• 派遣通知或報到證（注：自2023年起，全國已取消報到證制度）；
　　
• 職稱或職業資格評審/考試合格證明；
　　
• 與前單位解除勞動關系的離職證明；
　　
• 社保繳納明細，尤其適用于非傳統用工形式的工作經歷佐證。
　　

　　若曾在機關或事業單位工作，還需準備：干部（職工）履歷表、工資審批表、年度考核表、工作調動審批文件及解除聘用關系的相關批復材料。

　　檔案調轉流程通常分為四步：

　　第一步，確認檔案當前存放地——可能是戶籍所在地人才服務機構、畢業院校或曾工作單位的人事部門；

　　第二步，由現工作單位向上海人才中心申請開具調檔函，并填寫檔案轉遞單；

　　第三步，持調檔函（兩聯）、身份證原件及復印件，送至原檔案保管機構辦理轉出，獲取《檔案轉出通知單》；檔案將通過機要渠道寄往上海，一般5至10個工作日內送達；

　　第四步，上海區級人才中心接收檔案后進行完整性審核，如有缺失會及時通知補充。

　　常見檔案存放情形包括：

　　
• 戶籍地保管：畢業后未轉檔者，檔案多留存于戶籍所在區/縣人才市場；
　　
• 學校或學歷獲取地留存：部分高校或地方人才服務機構可能仍保管檔案；
　　
• 戶籍遷移影響：若曾遷移戶口，檔案可能隨遷或滯留原籍，需逐一核實；
　　
• 個人持有檔案：此類檔案不具備法律效力，須先交回戶籍地人才機構建檔，方可啟動正式調檔程序。
　　

　　很多人以為只要學歷達標、社保正常就能順利拿到120分，卻忽略了檔案材料的真實性、完整性對積分審核的直接影響。檔案缺失關鍵材料（如學歷登記表、離職證明、工資表等），可能導致積分申請被退回甚至延誤整體進度。凡圖咨詢可為你免費評估當前檔案狀況是否滿足積分申請要求，協助梳理學歷、工作經歷與檔案內容的匹配性，識別潛在合規風險，幫你提前規避因檔案問題導致的申請障礙。

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