提交上海居住證積分申請，材料交上去之后窗口會給一張調檔函，拿著它你的檔案就要從老家或原保管單位走機要通道，寄到上海進行審核。整個過程里，檔案能不能順利到位、內容是否齊全，是很多人申請被卡住的第一道坎。

　　檔案在上海居住證積分審核中的角色，比大多數人想象的要重。它不是走個形式，而是直接驗證你的學習經歷和工作履歷是否連貫真實。人才服務中心在收到材料后，會重點核查人事檔案里的學歷、工作、職稱等內容，和你在申請表上填的履歷一一比對。

　　申請前最好讓老家人才中心在建檔時，就把學歷相關的核心材料理清楚。主要包括畢業生登記表、成績單，條件允許的話加上入學登記表。同時，你在來上海之前最后一份工作的離職材料復印件，也加蓋公章一并密封在檔案袋里帶過來。這能省去中途被要求補材料、反復折騰的麻煩。

　　檔案具體要調到哪里呢？一般會留在你辦理積分的那個區的人才中心。戶籍在外地的申請人，需要自己拿著調檔函去檔案所在地人才中心，通過機要方式把檔案轉到上海。戶籍本身就在上海的，人才服務中心會直接調取，不用自己跑。這個環節在內部就被叫作核檔。

　　核檔時審核人員看的不是檔案有沒有，而是檔案夠不夠完整。新辦積分的人事檔案材料有幾個關鍵構成，缺一樣都可能被退回要求補齊。

　　檔案里必須有的幾類材料

　　一、全日制學歷階段的畢業生登記表和成績單，從高中到大專、本科再到研究生，每個層次都有對應的歸檔要求。本科學歷還需要授予學士學位的通知，研究生要有學位授予通知。

　　二、職業評審類材料，如果你有專業技術職務任職資格，評審表或資格考試合格登記表都要在檔。

　　三、黨組織材料，包括入黨志愿書、入黨申請書和轉正申請書。

　　四、工作材料就比較復雜了。派遣通知或報到證、離職證明是基礎項。機關、事業單位或國企出來的申請人，還要有社保終止證明。如果之前的工作經歷無法通過其他材料反映，就得出示社保繳納明細。在機關和事業單位工作過的人，干部履歷表或職工登記表、歷年考核和工資審批表、工作調動審批表和介紹信、解除聘用關系的審批表或批復，這些都跑不掉。

　　核查人員對履歷真實性的要求近乎刻板。婚姻狀況、家庭成員是否符合計劃生育政策、外地有沒有重復用工，這些信息都會通過檔案內容來交叉印證。你在個人履歷表上寫的每一段經歷，檔案里都必須有對應的紙面材料支撐。

　　接下來是兩個最容易出問題的點。

　　沒有高中檔案。用學歷申請積分，教育背景審核會從高中階段開始查。如果檔案里沒有高中階段的記載，哪怕你后來讀了大專或本科，整個學歷鏈條也會被認為不完整，積分申請就通不過。高中檔案丟失的，要回原學校補開紙質檔案，重點是成績單和畢業生登記表。如果是學校造成遺失，需要到就讀地教育局開具遺失證明。沒有上過高中的，等于前置學歷缺失，必須補齊高中教育經歷和檔案，否則后續學歷無法用于積分。

　　非全日制學歷檔案在自己手里。很多非全日制的畢業生，學校會直接把檔案交給個人。這里要特別警惕：檔案自己拿著就是無效的。必須盡快送回戶籍地的人才市場去歸檔。一旦檔案遺失，回學校補開的流程非常繁瑣，周期也長。拿到檔案的那一刻，你的第一反應應該是密封完好地存進有資質的人才機構，而不是隨手放家里。

　　目前行業中確實有專業服務力量，會針對檔案材料的完整性和合規性提前介入梳理，幫申請人判斷哪些材料有缺口、怎么補最省時間。像凡圖落戶咨詢這類機構，日常處理的大量個案里，有一半的精力都花在幫申請人把檔案問題提前解決掉，而不是等到審核被卡再補救。

　　整個檔案流轉，你可以盯住三個節點來確認進度。

　　在上海人社App上看到狀態變為“預受理通過，等待檔案核實”時，馬上聯系單位下載調檔函。調檔函交給原檔案保管機構后，檔案會按要求通過機要通道寄往上海市人才服務中心，自提是不收的。然后登錄“上海人才網”，就能查到檔案核實的具體情況。

　　檔案這關過了，積分申請才算真正進入軌道。核對好自己的教育和工作材料，哪怕多跑一趟老家人才中心，也比審核中途被退回重來要劃算。