單位人事去窗口交材料，第一道關(guān)經(jīng)常不是條件不符，而是介紹信不對(duì)。別小看這張紙——缺了它，材料連收件臺(tái)都進(jìn)不去。各區(qū)人才服務(wù)中心對(duì)介紹信的審查，嚴(yán)格程度不亞于對(duì)社保和勞動(dòng)合同的核查。

　　介紹信必須由用人單位出具，抬頭寫明對(duì)應(yīng)的區(qū)人才服務(wù)中心。正文里要清楚寫出人事專員姓名和辦理事項(xiàng)，也就是“上海市居住證積分申請(qǐng)”，最后加蓋單位公章。各區(qū)模板措辭有細(xì)微差別，但核心要素始終不變：持介紹信辦事的人，必須是單位人事專員本人，而且要帶著身份證原件和復(fù)印件一起到場(chǎng)。

　　寶山區(qū)的寫法一般是這樣：“茲介紹我公司工作人員XXX前往貴單位辦理《上海市居住證》積分申請(qǐng)項(xiàng)目的相關(guān)事宜，請(qǐng)給予接洽辦理為謝。”落款是單位名稱加日期。金山、楊浦的模板結(jié)構(gòu)差不多，主要是受理中心名稱和日期位置不同。

　　這事沒(méi)有全市統(tǒng)一的固定表格，靈活性有一點(diǎn)，但不多。

　　首次辦積分前，單位要完成網(wǎng)上注冊(cè)和受理點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)審核。這一步人事專員同樣要帶上介紹信、身份證，以及營(yíng)業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證和社保登記證的原件及復(fù)印件，去工商注冊(cè)地所在區(qū)的人才服務(wù)中心辦理。兩點(diǎn)容易忽略：一是各類中介機(jī)構(gòu)即使有代理資質(zhì)也不能代辦單位注冊(cè)，必須用人單位自己來(lái)；二是跨區(qū)申報(bào)行不通，只能向注冊(cè)所在地的區(qū)縣受理點(diǎn)遞交材料。

　　員工換工作單位之后，積分信息變更也得走單位通道。新單位的人事專員憑介紹信和身份證，到新單位注冊(cè)地的人才服務(wù)中心辦理。這趟除了常規(guī)材料，還得帶上前一家單位的退工單原件和復(fù)印件，以及新簽的勞動(dòng)合同——要求合同期一年以上，距離截止日期至少還有2個(gè)月。材料齊的話，當(dāng)場(chǎng)就能拿到新的積分通知書。

　　家庭情況變化也會(huì)觸發(fā)信息變更。給配偶或子女增加同住信息，必須在居住證積分有效期內(nèi)，由單位人事專員憑介紹信和身份證申報(bào)。材料這塊，同住配偶要身份證、戶籍證明和結(jié)婚證；同住子女要出生醫(yī)學(xué)證明、戶籍證明，滿16周歲還在全日制普通高中就讀的，還得補(bǔ)就讀證明和學(xué)籍證明。關(guān)鍵細(xì)節(jié)是：所有復(fù)印件都要加蓋單位公章，原件現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)后退回。

　　積分通知書萬(wàn)一丟了，補(bǔ)辦同樣走單位通道。持證人帶身份證或居住證原件及復(fù)印件，單位出具加蓋公章的遺失證明，人事專員拿著介紹信和身份證，去最近一次受理點(diǎn)就能辦。整個(gè)積分申請(qǐng)，從網(wǎng)上注冊(cè)到學(xué)歷驗(yàn)證，周期大約25個(gè)工作日，碰上高峰期可能還要多算幾天。

　　介紹信和申請(qǐng)材料的審查重心其實(shí)就三個(gè)點(diǎn)：公章、有效期、復(fù)印件一致性。勞動(dòng)合同必須滿足一年以上且距截止日不少于2個(gè)月，社保繳費(fèi)記錄要顯示申辦當(dāng)月處于在繳狀態(tài)，且前12個(gè)月內(nèi)累計(jì)繳費(fèi)滿6個(gè)月。

　　這些條件環(huán)環(huán)相扣，缺一個(gè)整條線就斷了。

　　準(zhǔn)備材料時(shí)，最穩(wěn)妥的做法是對(duì)著受理點(diǎn)最新公示清單逐項(xiàng)過(guò)，確認(rèn)每份復(fù)印件都蓋了單位公章再出門。窗口退回一次，耽誤的可不止是時(shí)間。