有些申請人在準(zhǔn)備上海居住證積分材料時(shí)，會碰到證書照片需要更換的情況。這不僅僅是自己貼張照片那么簡單。如果證書上的原照片因故需要更新，必須由學(xué)校操作，個(gè)人不能私自粘貼。正確做法是聯(lián)系畢業(yè)院校，經(jīng)學(xué)校同意后在證書上貼好新照片，并加蓋學(xué)校的鋼印。

　　這里有一個(gè)細(xì)節(jié)容易被忽略：新舊鋼印不能重疊，否則材料可能被退回。

　　同時(shí)，還需要請學(xué)校開具一份關(guān)于照片遺失并補(bǔ)蓋鋼印的證明，這份證明與更新后的證書一同構(gòu)成完整的學(xué)歷材料。

　　檔案的流轉(zhuǎn)，經(jīng)常是整個(gè)積分辦理周期中最不可控的環(huán)節(jié)。調(diào)檔函由人才服務(wù)中心窗口開具，一式兩份，申請人需要拿著它去檔案存放單位辦理調(diào)出手續(xù)。檔案最終以機(jī)要方式寄送至人才服務(wù)中心，這個(gè)過程急不來。兩個(gè)月內(nèi)都屬于正常的流轉(zhuǎn)時(shí)間。如果超過常規(guī)周期仍無進(jìn)展，與其干等，不如主動聯(lián)系檔案存放單位確認(rèn)具體的寄送時(shí)間，這樣心里更有底。

　　檔案到達(dá)后，人才中心會進(jìn)行學(xué)歷審核，這是積分確認(rèn)的關(guān)鍵一步。

　　對于檔案本身不完整的情況，比如學(xué)歷學(xué)位材料有缺失，補(bǔ)救路徑非常明確。不是去人才中心補(bǔ)，而是必須回到原畢業(yè)院校處理。學(xué)校核實(shí)情況后，會出具相應(yīng)的證明材料并加蓋公章，以此恢復(fù)人事檔案中教育經(jīng)歷的連續(xù)性。

　　在應(yīng)對這些復(fù)雜的材料與流程時(shí)，專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的做法一般不是替申請人跑腿，而是幫助提前理清材料鏈條上的每一個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，避免因流程不熟導(dǎo)致反復(fù)補(bǔ)件或超時(shí)。像凡圖落戶咨詢這樣的機(jī)構(gòu)，在處理此類問題時(shí)，會側(cè)重前置核查與流程預(yù)判。

　　學(xué)歷材料的修復(fù)和檔案調(diào)取的確認(rèn)，本身沒有捷徑。把鋼印蓋清楚、把證明開齊全、把機(jī)要流轉(zhuǎn)的時(shí)間留足，就是在給自己節(jié)省最大的成本。